Нарушения при ведении документации в СНТ

(Дата публикации: 14.10.2025)

Председатель СНТ – это единоличный исполнительный орган садоводческого некоммерческого товарищества, который осуществляет руководство текущей деятельностью и представляет интересы товарищества. Его ошибки в ведении документации могут дорого обойтись: материально, репутационно, юридически.

 Рассмотрим три частые ошибки в ведении документации и как их избежать.

Ошибка 1. Несоответствие Устава требованиям закона

Многие СНТ продолжают работать по устаревшим или частично переработанным уставам, которые противоречат нормам Федерального закона № 217-ФЗ и другим нормативным актам. Например, порядок избрания органов управления, права и обязанности членов товарищества, требования к реестру членов, к проведению собраний.

Чем это грозит:

• решения общего собрания могут быть признаны недействительными из-за нарушений порядка созыва или формы уведомления;
• cпоры с членами СНТ, возможные судебные иски;
• обвинения в злоупотреблении полномочиями, невозможность требовать исполнения решений, осуществления юридической защиты.

Как избежать:

• регулярно проверять, соответствует ли текущий Устав актуальной редакции закона № 217-ФЗ;
• при изменении законодательства своевременно вносить поправки в Устав через общее собрание;
• консультироваться с юристом при составлении или корректировке Устава;
• убедиться, что реестр членов, порядок проведения собраний, уведомлений, кворума, принятия решений — все прописано корректно.

Ошибка 2. Неправильное или нечеткое ведение реестра членов СНТ

Реестр членов — ключевой документ. Ошибки: не фиксируются вступления, исключения, задолженности, изменение данных; нет заверенных протоколов о принятии в члены; отражение лиц, которые формально не являются членами, но участвуют в голосованиях.

Чем это грозит:

• невозможность корректно определить кворум собрания;
• собрание могут признать недействительным;
• конфликты с садоводами по поводу прав голоса, обязательств, взносов;
• претензии по форме, юридическая недействительность решений и документов;

Как избежать:

• завести реестр членов в надлежащей форме, с четкими реквизитами: ФИО, адрес, дата вступления, дата исключения, статус по взносам;
• хранить протоколы, решения, подтверждающие членство;
• обновлять реестр при изменении данных;
• при проведении собраний использовать реестр для регистрации участников;

Участие СНТ в реестре операторов персональных данных по 152-ФЗ решается так:

1. Кто считается оператором персональных данных?

– Оператором становится та организация, которая самостоятельно собирает, хранит и использует персональные данные (Ф. И. О., телефон, e-mail и т. п.) садоводов.

2. Когда нужно уведомлять Роскомнадзор?

– Если СНТ ведёт собственный реестр персональных данных (на бумаге или в своей IT-системе), оно обязано:

a) Получить от каждого садовода письменное согласие на сбор и хранение его ПД.

б) Уведомить Роскомнадзор о начале обработки ПД (подаётся электронное уведомлении).

Обязательное условие для всех случаев

– Вне зависимости от того, где хранится реестр, перед сбором персональных данных нужно получить информированное согласие каждого садовода (п. 1 ст. 6 152-ФЗ).

Ошибка 3. Некорректное оформление и хранение протоколов, решений и уведомлений

Протоколы собраний, решения, уведомления часто не аккуратно заполнены: нет подписей, нет печати (если требуется), недостаточное или пропущенное уведомление членов, несоблюдение сроков уведомления, отсутствие приложений (повестка, проекты решений, списки участников).

Чем это грозит:

• решения собрания могут быть оспорены; суд может признать их недействительными;
• трудности в защите прав СНТ перед контролирующими органами;
• ухудшение доверия между председателем и членами товарищества.

Как избежать:

• заранее готовить уведомления по форме и в сроки, прописанные в Уставе и в законе;
• обязательно включать в уведомление: дату, время, место, повестку, права, проекты решений;
• вести протоколы четко: кто присутствовал, как голосовали, кто за/против/воздержался, приложить документы, если было принято решение на основе проекта;
• протоколы подписывать председателем и секретарем (если есть), хранить оригиналы;
• по прошествии собрания выкладывать или представлять документы членам СНТ, давать копии по запросу.

*- по материалам канала «СНТклуб»

Информация размещается в рамках проекта «Центр правового просвещения садоводов» Центра поддержки при МРО «Союз садоводов России» в Тюменской области, ХМАО-Югре, ЯНАО